ИССЛЕДОВАНИЕ В БЕЛОРУССИИ
Сайт "Архивы Беларуси"
Адрес и часы работы ТУТ
После обретения независимости документы из областных архивов были перевезены в Национальный исторический архив Беларуси в городе Минске. Исключение было сделано только для Гродно, где находится Национальный исторический архив Беларуси в г. Гродно, который хранит дореволюционные материалы по территории Гродненской губернии.
Кроме НИАБ есть ещё НАРБ (Национальный архив Республики Беларусь), который хранит партийные, военные документы советского времени. Документы советского времени также остались в фондах областных архивов РБ.
НИАБ несёт ровно такой же процент проблем, какой несёт практический любой архив России или Украины, но в силу местной специфики, работать с этими проблемами сложнее.
Генеалогическое исследование в Беларуси - это вообще высший пилотаж, потому что огромная часть документов утеряна, а остальная распылена по архивам Литвы, Латвии, Украины, России, Польши, и, собственно, Беларуси.
С определённого момента качество исполнения генеалогических заказов в НИАБ резко ухудшилось. Я понял это тогда, когда получил ответ из НИАБ об отсутствии источников по нужному мне населённому пункту, хотя точно знал, что такие источники есть. Даже если Вы согласились на исследование, вам нужно будет оплатить предоплату, и после этого вас ставят в очередь, которая может двигаться полгода! В общем, совет универсальный - в НИАБ, как и в любом архиве, лучше искать самому.
Возвращаясь к моему случаю, я лично приехал на встречу с директором НИАБ Аллой Куприяновной Голубович, которая извинилась и сказала, что ответ "подготавливала молодой и неопытный сотрудник". Но тем не менее, работать в архиве она не дала, под предлогом отсутствия нотариальной доверенности. Это ещё одна важная особенность: в НИАБ не имеет смысла скрывать, что ты работаешь "по доверенности", т.е. на клиента, потому что у людей, которые пришли искать собственную генеалогию, досконально выспрашивают, кого конкретно они ищут и кем он им приходится.
Доверенность может быть и на иностранном языке, но тогда обязателен апостиль.
Если у вас оформлен читательский билет, то можно заказать дела и по электронной почте. Вообще же архив, как видно из расписания, работает странно - в пятницу он делает перерыв, но в субботу работает, правда, до трёх и по предвартельной записи. Для приезжих дела приносят на следующий день, но только если заказ подать до 11 часов.
Что хорошо, не сильно следят за листажом. Т.е. принесут дела, даже если они весьма и весьма толстые. Всего в день можно заказать 5 дел.
Важно знать одну особенность НИАБа - после реставрации на некотором количестве дел ...перепутали бирки. Каково же было мое удивление, когда из 5 заказанных дел 2 принесли ошибочно. Точнее, по сигнатурам дела принесли правильные, но это были не те дела по содержанию! Заглянув в опись, я понял, что это - соседние дела, т.е. во время реставрации на делах просто перепутали бирки!
Я тут же написал письмо А.К. Голубович попросив выдать неполученные дела на следующий день поверх положенных 5 дел, так как я не получил положенные мне дела не по своей вине. На следующий день одно дело мне выдали, а второе оказалось " в розыске".
Все, кто работает по генеалогии, получает счет на 37 000 белорусских рублей ( около 150 рублей по курсу на декабрь 2011 года) за "оказание консультаций". Копировать в архиве на свой фотоаппарат нельзя, любая страница из любого дела стоит 5000 рублей (порядка 20 рублей), она сканируется и высылается по Вашему адресу (как в РГИА).
ПОСЛЕДНЯЯ ИНФОРМАЦИЯ
С 2012 в читальный зал назначена новая старшая чз, гораздо более тактичный человек, чем предыдущая. Её зовут Мария Авксентьевна Шарапина. С апреля 2012 Анна Куприяновна Голубович покинула пост директора НИАБ, назначен новый директор.
.
НАЦИОНАЛЬНЫЙ ИСТОРИЧЕСКИЙ АРХИВ БЕЛАРУСИ В ГРОДНО
Архив очень специфический. Во-первых, он крошечный. Вот такой вот двухэтажный домик в самом центре Гродно на площади Тизенгауза. Во вторых, между архивами Беларуси продолжается перемещение фондов, и об этом нельзя узнать НИГДЕ. Мне больших трудов стоило получить подтверждение, что метрики брестских евреев ушли из Минска и были приняты в Гродно, и введены в фонды. Каталог последний издавался в 1969 году и к реальности он имеет мало отношения. Так что интернет и генеалогические форумы вам в помощь.
Для работы по генеалогической тематике нужна доверенность от прямого родственника, причем в архиве надо оставить или оригинал, или ЗАВЕРЕННУЮ копию (ближайший нотариус - ул. Социалистическая дом 35, 5 минут от архива), после этого вам выдают счет на 50 долларов (аналог в белорусских рублях) за "консультацию" и заплатив такой "отступной" можно работать год. В Минске тоже есть такая практика, но там сумма намного меньше.
Есть и положительные стороны. Приезжие в день могут заказывать 10 дел, но в реале выдают больше. Дела все отреставрированны- в архиве есть реставрационная мастерская. Читальный зал маленький, всего 8 столов, 1-2 из которых заняты сотрудниками, стоят два аппарат Μicro Vue и один компьютер. Есть кое-какие приятные каталоги, например, по переписи 1897 года географический, и по Гродно даже пофамильный. Но там не вся перепись, а только фрагменты ее. Читальный зал работает с понедельника по четверг включительно, в понедельник с 9 до 17, а во вторник-четверг до 19.00, что удобно. Сотрудник читального зала доброжелателен и помогает, если возникают какие вопросы.
С копированием опять начинается кутерьма, метрические записи нельзя фотографировать, ксерокопировать НИКАК. Причем, когда я спросил, на какой инструкции, приказе Минюста это основано, мне не ответили. Ну, понятно, местные решения - наше все. Единственный способ - заказывать архивную выписку по 400 (российских) за КАЖДУЮ метрическую запись, что даже по российским меркам дорого. Остальное можно копировать и на собственный фотоаппарат по 4000 белорусских (около 20 российских рублей).
Директор архива -Афанасьева Татьяна Юрьевна